这些操作都在文档列表的长按菜单里
进入文档后用标题栏的编辑入口改名。名字里带上月份和用途,比如按月份加用途写,比默认的日期串好找得多。
选中若干张图之后选择合并,顺序按选择的先后排列。合成之前先把顺序理清,合成后再拆会麻烦一些。
当场花两分钟,胜过事后翻半小时
拍完之后第一件事是改名字。默认名通常是一串拍摄时间,几十份堆在一起根本分不出谁是谁。名字里带上用途和月份,两秒钟的事,省的是以后逐个点开的时间。
接着看有没有需要合成的内容。一份合同连着好几页、一份报销单带着几张票据,这类应当在当时就合并成一份,别等它们混进列表之后再回头挑。
固定动作,做起来不费脑子
按时间排序,默认名的文档一眼就能认出来。逐个改用途加月份,改完再看一眼有没有同名的。
合同的附件、发票的明细页这类,选中之后合成。合成之后原图还在列表里,确认没问题再删原件。
文件夹按用途分,不按时间分。时间可以在文档名里体现,用途才是找文件时脑子里冒出来的第一个词。
一份进网盘、一份留在相册或电脑上。只导一处,账号出问题或者设备丢了就一起没了。
两边都装的话,弄错分工反而更乱
四条去向,各对应一种用法
按自己的使用节奏一步步改出来的
把每周收拾列表这一步固定成习惯,补上合并之后删除原件的确认动作。
加入文件夹层级不超过两层的限制,之前分得太细反而更难找。
整理出四条导出去向,逐条写明适用的场合。
集中在合并与查找环节
不会。合并出的那份文件是独立的一份,删掉原来的单页图不影响它。稳妥一点的做法是先导出一次成品,确认能打开再删散页。
只有做过文字提取的文档才能按内容搜索。拍完直接保存、没有识别过的那一份,系统不知道里面写了什么,自然搜不出来。
走保存到相册这条路,文件会出现在系统相册里;走系统分享这条路,会落到你选的那个应用或文件夹。软件内部列表不算目录,它只在软件里可见。
登录同一账号并同步过的文档会跟着更新。没同步的那一份两边各是各的,改动不会传过去。
可以,列表支持按文件夹展示。文件夹层级建议压到两层以内,太深的结构在手机屏幕上翻起来很慢。